一、工作职责

领导小组的主要职责是：负责起草有关规章制度；考核审定工程设计、施工、监理的投标单位；确定招标合同方式并组织招标活动；审查招标合同等有关文件；参与工程质量监督及工程竣工验收工作。

领导小组下设办公室(简称招标办)，招标办的主要职责是：收集基建(维修)工程招标工作的信息资料；向投标单位发送任务书；组织进行工程预算(编制标底)；接收投标文件、资料；安排招标会议事宜；做好会议记录及文件、资料保管归档工作。

二、工作规程

为进一步加强和规范建筑(维修)工程招标工作，不断提高工作质量和效率，特制定本规程。

(一)凡新建建筑工程的设计、施工、监理，以及造价预算在五千元以上的单项维修工程，由院建筑(维修)工程招标工作领导小组统管，招标办负责组织招标活动。

(二)招标办根据工作需要，在调查研究的基础上提出招标工作初步意见，向领导小组汇报。

(三)领导小组研究确定投标单位，由招标办书面通知投标单位应标。

(四)领导小组召开会议前，由招标办将会议议题提前通知每个成员；领导小组召开会议时，须有2/3 以上的成员参加方为有效，招标办负责做好会议记录。

(五)领导小组会议研究确定邀标单位和施工单位时，采取讨论评议或无记名投票方式进行。

(六)招标办根据领导小组的会议决定，书面通知中标单位。

(七)招标办组织项目承办单位与中标单位商谈、草拟工程合同，合同经招标办审核后根据需要分别报分管领导审查、院主要领导或院长办公会议审定，由学校法定代表人或其委托人与中标单位法定人分别签署后生效。

(八)领导小组成员及办公室工作人员应努力学习业务知识，自觉遵守有关法律、法规和本规程，增强责任意识、大局意识，互相支持，互相配合。

三、工作纪律

为了维护建筑(维修)工程招标工作的严肃性，保证招标工作公开、公平、公正地进行，促进廉政建设，特制定本规定。

(一)招标工作领导小组及办公室要认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《安徽省建筑工程招标投标管理办法》及院有关招标工作规定，遵循招标工作公开、公平、公正原则，择优确定中标单位。

(二)领导小组成员及办公室工作人员应严格按照招标工作程序办事，不准私自向应标单位作出承诺。

(三)领导小组成员及办公室工作人员要坚持实事求是的工作作风，深入调查研究，认真负责地履行工作职责。

(四)领导小组及办公室讨论研究问题时，要充分发扬民主，每个成员在会上应充分发表意见，畅所欲言。不准会上不说，会后乱说。若发现定标前泄露标底、泄露招标会议情况，要认真查处，追究责任。

(五)参加招标工作的人员，要从学校事业发展的大局出发，本着对学校事业负责的态度，自觉遵守有关法规，自觉遵守廉洁自律的有关规定，自觉遵守会议纪律，努力促进招标工作的健康进行。