9月22日下午，学院在党总支办公室召开辅导员班主任会议，部署国家奖助学金评审等工作，党总支书记蔡为青出席，全体班主任辅导员参加。会议由蔡为青主持。
会上，学生资助工作联系人陈慧中传达了学校2015-2016年度国家奖助学金会议精神，并对今年学生手册中评审细则部分进行了着重强调，详细介绍了国家奖助学金评审原则、评审依据、评审范围、评选条件、评选程序、指标分配以及材料提交的时间节点。重点讲解了评选条件和评选注意事项。
蔡为青要求各班主任要加强对评审政策、文件的学习和宣传，要吸收消化并模范执行。同时本着从学生利益出发原则，准确、完整、按时报送有关材料。她指出奖助学金的评选关乎学生利益，不能敷衍马虎。一方面，各个环节都要求班主任全程参与，认真负责地把工作做细做实。另一方面，程序要透明，做到公平公正公开，严禁私分赠送。
外国语学院将严格按照相关文件要求和会议部署开展各项工作，树立以学生满意为宗旨的理念，坚持公平、公正、公开的原则，充分发挥学生的监督作用，杜绝弄虚作假的现象，最大程度的发挥资助工作助学、育人的功能。
