龙湖校区各学院，各单位、部门：

根据龙湖校区运行工作实际，为方便师生办理相关事务，提高服务质量和效率，学校决定在龙湖校区设立行政服务中心。现就有关事项通知如下。

一、总体安排

1.将原在龙湖校区办公的部门（单位）办公场所进行整合，相对集中办公，增加部分师生办理事务有需求的部门（单位）入驻，实现“一站式服务”。

2.龙湖校区的学生及教职工需要到职能部门（单位）办理的事项均可在行政服务中心办理或委托办理。

3.入驻部门（单位）采取常驻办公和联合办公两种方式。常驻办公的部门（单位），每部门（单位）工作日至少有1名工作人员在岗办公；联合办公的部门（单位），各安排1名工作人员轮流值班，原则上每周值班1天。

二、办公场所

龙湖校区综合信息中心西辅楼一楼。

三、有关要求

1.各部门（单位）要选派责任心强的工作人员在服务中心值班，值班人员严格执行学校作息时间和劳动纪律。

2.值班人员要热情周到服务，实行“首问负责制”，各部门（单位）之间要加强交流沟通，相互协调补台。

3.联合办公的部门（单位）要严格实行工作交接及代办制度，工作做到当日能办结的当日办结，当日不能办结的下一个工作日办结，并及时通知师生领取办结材料。

4.党委（校长）办公室、纪委办公室、人事处将不定期对行政服务中心工作进行检查督办。

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                                                                                2021年6月7日