各单位、各部门:
根据上级相关文件精神,为进一步规范政府采购行为,现就皇冠正规娱乐平台2025年通用办公设备和复印纸采购申报工作通知如下。
一、申报范围
(一)通用办公设备申报
通用办公设备主要指满足各单位行政办公基本需要的设备,须为“教职工本人管理使用”,不含教研室、实验室办公设备和其他特殊需求的专业类办公设备。各单位(部门)应严格将厉行节约过紧日子思想落到实处,本着“节俭、实用”的原则,从严控制,结合实际需要进行申报。
本次申报的通用办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、多功能一体机、中高速复印机、投影仪、空调、碎纸机等。通用办公家具不列入本次申报范围。
使用教学、科研、人才基金等项目经费购置专门用于专业教学、实验仪器配备及面向在校学生使用的办公设备归属于专用设备,按学校教学、科研仪器设备相关管理办法执行,不属于本次通用办公设备配置申报范围。
(二)复印纸申报
本次申报的复印纸包含行政办公用纸及教职工利用教学、科研和人才等经费采购的用纸,复印纸规格包括A3、A4、A5、8K四种(以箱为单位,A3纸一般每箱4包,A4纸一般每箱8包, 8K纸一般每箱5包,A5纸一般每箱10包),如有其它规格需求的复印纸请备注说明。
二、通用配置标准
通用办公设备配置标准严格按照《皇冠正规娱乐平台皇冠正规娱乐平台关于印发通用办公设备家具配置使用管理办法的通知》(校发〔2018〕49号)执行。各单位申报时应首先查询统计本单位已配置的通用办公设备情况,已达到配置标准的,不得超标申报配置计划,否则学校将按超标准配置追究相关人员责任。
三、经费来源
本次集中采购申报的通用办公设备和复印纸,经费来源为各单位行政办公经费(定额经费),复印纸根据使用方向,经费来源除定额经费外,还包括教学、科研和人才项目等经费。
四、申报程序
使用单位确定本单位(部门)通用办公设备和复印纸申报的经办人,负责本单位2025年申报通用办公设备的审核汇总及固定资产的调配分发等事宜(原则上为各单位(部门)资产管理员),经办人根据实际需求准确填写《皇冠正规娱乐平台2025年通用办公设备申报表》(附件1),《皇冠正规娱乐平台2025年度复印纸集中采购申报表》(附件2),经单位主要负责人签字并加盖单位公章,报国有资产管理处审核汇总后提交学校研究审定。
五、申报时间
各单位(部门)于2024年9月11日17:00前,将纸质申报表报送中办公楼112室,同时将电子稿发送至邮箱407228263@qq.com(联系人:孙兰,联系电话:0550-6732060)。
六、有关要求
1.各单位(部门)要本着厉行节约的原则,严控新增资产配置预算,结合工作实际需要,按需申报通用办公设备和复印纸。
2.通用办公设备和复印纸已列入安徽省政府集中采购目录,原则上学校一年只集中采购一次,各单位不得自行采购。
3.请各单位(部门)高度重视,安排专人负责此次申报工作,并按通知要求时间完成申报,逾期不再受理。
特此通知。
附件:1.皇冠正规娱乐平台2025年通用办公设备申报表
2.皇冠正规娱乐平台2025年度复印纸集中采购申报表
3.皇冠正规娱乐平台皇冠正规娱乐平台关于印发通用办公设备家具配置使用管理办法的通知
皇冠正规娱乐平台国有资产管理处
2024年9月4日